Visão Geral

A gestão de portfólio é um tema que tem crescido bastante nos últimos anos. Esse crescimento pode ser relacionado com vários fatores. Dentre eles estão a busca pelos melhores projetos tanto em termos financeiros quanto estratégicos, e a necessidade de se alcançar os melhores resultados com o mínimo de recursos.

A gestão de portfólio é um tema tratado tanto pela gestão de projetos quanto pela gestão de desenvolvimento de produtos. Existem grandes semelhanças entre o foco dados pelas duas áreas, uma vez que o desenvolvimento de produtos é normalmente gerenciamento por projetos. No entanto a gestão de portfólio pela abordagem da gestão de projetos pode ser considerada um pouco mais ampla, pois considera o gerenciamento de todos os tipos de projetos desenvolvidos dentro de uma empresa. Diferentemente da gestão de portfólio no processo de desenvolvimento de produtos que busca tratar apenas dos projetos dos produtos.

A gestão de portfólio de projetos de produtos consiste em um processo de decisão realizado no inicio do processo de desenvolvimento de produtos onde é selecionado o conjunto de projetos de produtos que melhor atende aos requisitos e necessidades definidos pela empresa. Esses são os projetos que serão desenvolvidos e produzirão os produtos comercializados futuramente pela empresa.

O processo de gestão de portfólio não possui um modelo padrão, pois cada empresa possui características que o tornam particular em cada uma. No entanto os objetivos que o processo deve atingir a fim de alcançar resultados satisfatórios podem ser resumidos em 4: alinhar o portfólio com a estratégia da empresa, maximizar o valor do portfólio, balancear o portfólio e alocação dos recursos disponíveis.

A gestão de portfólio usa de vários métodos para alcançar os seus objetivos. Dentre eles estão métodos de avaliação financeira de projetos, gráficos de bolhas, modelos de notas, avaliação de recursos, etc. Um fato notado pelos estudiosos da área é que cada método é mais apropriado para um determinado objetivo. Assim dependendo das necessidades da empresa um método pode se tornar mais atrativo do que outro.

Um dos autores mais conhecido sobre gestão de portfólio em desenvolvimento de produtos é Robert G. Cooper. Ele possui uma extensa literatura publicada no tema.

Outros autores provenientes da gestão de projetos com boas publicações no assunto são Harvey A. Levine, James S. Pennypacker e Lowell D. Dye.

Ferramentas utilizadas na gestão de portfólio

Valor Comercial Esperado (VCE)

Este método busca maximizar o valor do portfólio considerando restrições financeiras, e introduz a noção de riscos e probabilidades. Ele determina o valor comercial de cada projeto para a empresa.

O cálculo do VCE é baseado em uma árvore de decisão que aborda o valor presente líquido do projeto, as probalidades de sucesso técnico e comercial, e também os custos de comercialização e desenvolvimento.

Figura 2 - Cálculo do VCE

Modelos de Notas

O modelo de notas pontua os projetos em utilizando critérios pré-definidos. Alguns dos critérios tipicamente usados são:

• Alinhamento com a estratégia.
• Vantagem associada ao produto
• Demanda de mercado
• Capacidade de fornecer competências essenciais
• Facilidade técnica
• Retorno x risco
A pontuação de cada projeto serve como base para a classificação. Nota-se que os critérios podem ser ponderados, permitindo um direcionamento dos projetos para um fator de maior interesse.

Livros

Cooper, R. G.; Edgett, S. J. & Kleinschmidt, E. J. (1998), Portfolio management for new products, Perseus Books.
[link deste livro no site do Robert Cooper do stage-gate ; link deste livro na livraria Amazon para folhear algumas páginas ]
Levine, H. A. (2005), Project portfolio management, Jossey-Bass.
Maizlish, B. & Handler, R. (2005), IT portfolio management:, John Wiley & Sons.
Martino, J. P. (1995), R&D project selection, John Wiley & Sons.

Sites:

• Gestão de portfolio na wikipedia
• Product Development Institute